ASSISTENZ für die Abteilungsleitung
An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:
ASSISTENZ für die Abteilungsleitung
Wir wenden uns an Personen mit HAK-Matura oder gleichwertiger kaufmännischer Ausbildung vorzugsweise im FM-Bereich für den Bereich Gebäude | Technik | Beschaffung.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Assistenz der Abteilungsleitung, die Unterstützung bei Budgetierungen und Hochrechnungen, Erstellung von Listen, Infomappen und Präsentationen; Bestellschein-, Lieferschein- und Rechnungskontrolle, Kommunikation zu und Einteilung von externen Dienstleister_innen, Unterstützung bei der Bearbeitung von FM-Agenden, Protokollführung, Terminkoordination und -verfolgung.
Sie verfügen über eine HAK-Matura oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung, fundierte Kenntnisse in SAP, MS-Office (insbesondere MS-Excel), Rechnungswesen und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit. Weiters wird selbstständiges, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten erwartet sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung.
Einer engagierten Person mit einschlägiger Arbeitserfahrung, kommunikativen Fähigkeiten und kompetentem Auftreten sowie selbstständiger Arbeitsweise bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIa beträgt derzeit Euro 1.864.
Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden. Gleichfalls verpflichtet sich die Akademie der bildenden Künste Wien zu antidiskriminierenden Maßnahmen in der Personalpolitik.
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.
Interessent_innen bewerben sich bitte hier