Mitarbeiter_in Kunst | Forschung | Support

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung:

Mitarbeiter_in Kunst | Forschung | Support
im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Eintritt.

Die Abteilung Kunst | Forschung | Support ist eine Dienstleistungseinrichtung der Akademie der bildenden Künste Wien, deren Aufgaben die Agenden des Forschungsservices, des Doktoratszentrums und des Wissenstransfers umfassen.
Gesucht wird ein_e engagierte_r und motivierte_r Mitarbeiter_in, der_die sich sicher in einem disziplinenübergreifenden universitären Umfeld bewegen kann und Interesse an einer administrativen Aufgabe im Bereich Kunst, Entwicklung und Erschließung der Künste sowie künstlerische und wissenschaftliche Forschung hat. Die Kernaufgaben des_der Stelleninhaber_in umfassen zum einen die Agenden des Doktoratszentrums und liegen zum anderen im Bereich des Forschungsservices, hier insbesondere in der Unterstützung bei Drittmitteleinwerbungen im Rahmen von kompetitiven Förderausschreibungen.

Aufgabenbereiche:
•    Beratung und Unterstützung von Doktorand_innen bei der Erstellung von Stipendienanträgen
•    administrative und organisatorische Betreuung von Projektanträgen im Drittmittelbereich
•    Koordination und Abwicklung der Vergabe von Förderungen der Akademie, insbesondere für Doktorand_innen (Abschlussstipendien, Reisekostenzuschüsse)
•    Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops und Informationsveranstaltungen, insbesondere im Bereich des Doktoratszentrums
•    administrative Unterstützung von geförderten Projekten (insb. Budgetverwaltung, Berichtswesen, Infrastruktur) sowie Erstellung von entsprechenden Leitfäden
•    selbständige Informationsaufbereitung zu aktuellen Ausschreibungen, Förderprogrammen, Stipendien und Preisen (national und international)
•    Unterstützung bei Datenerhebungen und Datenaufbereitung zum Zwecke der universitären Dokumentations- und Berichtserfordernisse (Wissensbilanz, F&E Statistik, Infrastrukturerhebung, Forschungsdokumentation etc.)

Anstellungsvoraussetzungen:
•    ein für die Verwendung in Betracht kommendes abgeschlossenes Universitäts- oder Fachhochschulstudium (Diplom- bzw. MA-Abschluss)
•    sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
•    Kenntnisse in der administrativen und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten und Förderungen
•    Kenntnisse in und Erfahrung mit organisationellen Rollen, Strukturen und Prozessen
•    ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    hohe Textkompetenz (Korrespondenz, Entwürfe von Arbeitspapieren bzw. Konzepten auf Deutsch und Englisch)
•    routinierter Umgang mit Computeranwendungen (insb. Office), Datenbanken und Homepage-redaktion/Webseitenbetreuung sowie Webrecherche

Gewünschte Qualifikationen:
•    Vorkenntnisse bzw. Vortätigkeit in einem der beiden Kernaufgabenbereiche: Forschungsservice und/oder in einer Serviceeinrichtung für Doktorand_innen an einer Universität
•    analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
•    strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Serviceorientierung
•    Kommunikationsfreudigkeit und Teamfähigkeit
•    Gender- und diskriminierungskritische Kompetenz

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IVa beträgt derzeit bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden pro Woche Euro 2.673,1. Bereitschaft zur KV-Überzahlung – in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil – ist vorhanden.

Interessent_innen bewerben sich bitte hier

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.