Sekretär_in der Kunstsammlungen

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung 

Sekretär_in der Kunstsammlungen 

im Ausmaß von 24 Wochenstunden ab 1.10.2023. 

Die Kunstsammlungen der Akademie umfassen die Gemäldegalerie, das Kupferstichkabinett sowie die Glyptothek. Die Gemäldegalerie ist als Museum öffentlich zugänglich. 

Aufgabenbereiche 

• administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft
• Office Management der Gemäldegalerie: u.a. Schriftverkehr, Ablage, Postwesen
• Koordination und Kommunikation zwischen den beiden Organisationseinheiten Gemäldegalerie/Glyptothek und Kupferstichkabinett
• Auskunft und Empfang in der Gemäldegalerie
• Koordination der Budgeterstellung der Organisationseinheiten, Budgetkontrolle
• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Führen der Handkassa, Bestellwesen inklusive Anbotseinholung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Mitarbeit bei Anträgen für die Akquirierung von Drittmitteln und Sponsoring
• Assistenz bei Veranstaltungsorganisation und Leihverkehr
• Koordination der Kunstvermittler_innen (Terminvergabe und Vertragsausstellung)
• Inventarisierung und Kontrolle der Belegexemplare

Anstellungsvoraussetzungen 

• abgeschlossene Schulbildung mit Matura
• Erfahrungen und/oder Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache von Vorteil)
• MS-Office- und SAP-Kenntnisse

Gewünschte Qualifikation 

• geisteswissenschaftliches Studium
• ausgezeichnete kommunikative, integrative Fähigkeiten, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Talent, schnelles Auffassungsvermögen
• Gender- und diskriminierungskritische Kompetenz

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIa beträgt derzeit Euro 1.428,1 bei einem Beschäftigungsausmaß von 24 Stunden pro Woche. 

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 16.07.2023 unter: www.akbild.ac.at/jobs 

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.