Wirtschaftlich-technische Koordinationsstelle

An der Akademie der bildenden Künste Wien gelangt folgende Stelle zur Ausschreibung: 

Wirtschaftlich-technische Koordinationsstelle 

für die Abteilung Gebäude | Technik | Beschaffung im vollen Beschäftigungsausmaß zum ehestmöglichen Zeitpunkt. 

Aufgabenbereiche 

• Unterstützung der Facility Management-Organisation (u.a. organisatorisch-technischer Brandschutz, Arbeitssicherheit) der Abteilung GTB
• Organisation bzw. Bearbeitung von Facility Management-Agenden (u.a. Terminkoordination und -verfolgung sowie Koordination und Umsetzung von Aufträgen der Abteilung)
• Office Management im Rahmen des Tätigkeitsfeldes, insbesondere die laufende system- und termingerechte Ablage von Dokumentationen wie Prüfprotokolle, Wartungsberichte, Pläne etc.
• Erstellung von Listen, Bestellwesen, Lieferschein- und Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit und Einteilung von externen Dienstleister_innen
• Koordination und Einteilung interner Mitarbeiter_innen z.B. im Rahmen von Veranstaltungen, Akademie Rundgang etc.) sowie interne Kommunikationsschnittstelle
• Koordination von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturarbeiten
• bedarfsweise hands-on Unterstützung der Hausarbeiter_innen

Anstellungsvoraussetzungen 

• facheinschlägige wirtschaftlich-technische Ausbildung (vorzugsweise HAK oder HTL)
• Kenntnisse der Haustechnik
• buchhalterisches Wissen
• mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse in den Bereichen Facility Management und Beschaffung
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere MS-Excel)

Gewünschte Qualifikationen 

• Organisationstalent
• Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
• teamorientiertes, eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur anlassbezogenen Abenddiensten
• Ausbildung zu Brandschutz-, Aufzugswart_in und Ersthelfer_in die Bereitschaft die jeweiligen Ausbildungen zu absolvieren/aufzufrischen
• Führerschein B
• Gender- und diskriminierungskritische Kompetenz

Der monatliche Bruttobezug nach dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten in der Gehaltsgruppe IIIa beträgt derzeit Euro 2.599,2. 

Interessent_innen bewerben sich bitte bis 22.02.2024 unter: www.akbild.ac.at/jobs 

Die Akademie der bildenden Künste Wien strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und ersucht nachdrücklich um Bewerbungen von qualifizierten Frauen. Weiters bemüht sich die Akademie um die Herstellung von möglichst barrierefreien Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen. In diesem Rahmen unterstützt die Akademie aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Bewerber_innen können sich im Vorfeld an die Personalabteilung oder die Behindertenvertrauenspersonen der Akademie wenden. Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.